DESAFIOS E OPORTUNIDADES NA GESTÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO ESTUDANTIL

 

A Coordenação geral é a responsável por gerenciar e representar o núcleo,de modo que sejam garantidas as execuções das deliberações feitas em reuniões e assembleias gerais.Além de dar apoio a execução do encontro estadual e de outros encontros regionais. Fica a cargo da coordenação geral a elaboração de relatórios das atividades realizadas pela equipe, a composição dos membros, bem como substitutos para quando há um membro impossibilitado de atuar,além de garantir as realizações das atividades solicitadas pelas outras coordenações.

Na prática, eu Débora, atualmente Coordenadora Geral do NUALEEP, tenho que fazer com que tudo funcione, alinhando horários, reunindo a equipe, definindo o planejamento semestral, acompanhando as atividades executadas por todos e desenvolvendo um relatório mensal com todas as atividades realizadas pela coordenação executiva. É preciso ser extremamente organizada, para que as atividades do núcleo e as obrigações acadêmicas andem sempre em paralelo e nenhuma prejudique a outra. Com as aulas presenciais paradas, a reestruturação foi menos difícil, agora com o início das aulas remotas, o desafio maior de alinhamento é iminente. Para que tudo dê certo, é imprescindível ter uma equipe engajada e que tenha vontade de contribuir com o núcleo e essa é uma das maiores missões que eu tenho que lidar diariamente, coordenar uma equipe voluntária é sempre um desafio, felizmente eu tive o privilégio de ter uma equipe participativa e comprometida com o cargo.

Em 2016, quando eu comecei no núcleo, com o cargo de coordenadora de relações públicas, não achei que um dia assumiria a coordenação geral, o intuito não era esse e sim conhecer mais a engenharia de produção e poder levar mais sobre ela para os meus colegas universitários. Porém, em 2020 recebi o desafio de assumir à frente do núcleo e desde então, acompanhar o crescimento do núcleo e o quanto ele tem feito para acrescentar na nossa vida acadêmica, torna extremamente satisfatório todo esforço que a equipe faz. Não deixando de lado as dificuldades que a gente vem enfrentando, claro, tivemos vários desligamentos de membros da equipe por motivos diversos, além dos projetos que são realizados sem nenhum capital inicial e outras dificuldades que toda entidade voluntária e sem fins lucrativos enfrenta. Mas que apesar disso, a equipe vem driblando e apresentando resultados incríveis.

Hoje, frente a coordenação geral, fico muito feliz com a trajetória que percorri até aqui e com o legado que a gestão de 2020 vai deixar.

ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO BÁSICA NA COORDENAÇÃO DE MARKETING

“ A coordenação de Marketing tem a responsabiliza de zelar pelo conteúdo e identidade visual da empresa e garantir a integração e atualização das informações em todos os meios de comunicação e ações como eventos e campanhas.”

https://www.comunidadeempregope.com.br/

Então, irei mencionar uma troca de experiência e posteriormente umas dicas de como fazer um bom planejamento de marketing para a sua empresa ou negócio local. Para mim, essa função foi um desafio desde o início. Foi um grande desafio me adaptar a área, porém quando você quer, tenta  dar o seu melhor sempre pois adquirir conhecimentos é de suma importância. 

Um ponto muito importante dessa área é saber trabalhar em conjunto e acredito que você ter uma equipe comprometida, que reconhece seu trabalho e que dê um grande apoio em relação as dificuldades é um grande avanço. Eu venho trabalhando muito com um de meus assessores que vem me apoiando e me ajudando muito em relação ao meu papel e meu possível desempenho de onde eu posso realizar de fato, e sou bastante grata com isso. O que você aprende com pessoas é de suma importância de fato.

Irei mencionar aqui passo a passo básicos onde vocês possam estar realizando um planejamento de marketing de rede social (com enfoque maior da rede Instagram que é atualmente a mais utilizada pelos atuais usuários) para sua empresa ou seu negocio local:

•Montar um cronograma de postagens no feed do Instagram e em outras redes sociais possíveis que você possa levar o seu negócio a outros usuários; Onde você possa estar expressando todas as possíveis idéias junto ao seu grupo. O importante mesmo é você tenta coletar idéias de toda a sua equipe e lembrar que o marketing é muito mais forte em conjunto por questão de energia, força, desempenho e criatividade;

•Pensar e fazer um cronograma de dias que serão possíveis postar  no story do Instagram e interagir com o público; É aconselhável pelo ou menos 3 vezes por semana para fortalecer  essa interação com os outros usuários;

•Separar pelo ou menos um dia na semana para  interagir com os seus seguidores: Curtindo, comentando e compartilhando as publicações deles;

•Criar conteúdos atuais e relevantes para o seu público;

•Fazer uma enquete para conhecer quem é sua persona;

•Pensar em um diferencial de inovação para publicar e criar um conteúdo que não existe pois a criatividade é algo diferencial do marketing;

•Fazer um levantamento financeiro da sua empresa para aplicar a mídia paga e divulgações com digitais Influencers que têm a ver com seu nicho de venda e fazer levantamento das vendas do antes e depois dessa prática para observar se essa aplicação foi realmente viável ou não para o seu negócio e se você deve investir mais vezes nessa aplicação para obter mais resultados.

Insistam sempre trabalhar em união e equipe. O marketing trás um resultado muito satisfatório quando há uma equipe com a vontade, energia e união para dá uma levantada nos resultados e desenvolvimento, sem dúvidas.

Autora: Laura Amélia Oliveira Freitas

AS QUATRO FUNÇÕES BÁSICAS DO PCP

1. Planejamento Estratégico da Produção: consiste em estabelecer um Plano de Produção para determinado período (longo prazo) segundo as estimativas de vendas de longo prazo e a disponibilidade de recursos financeiros e produtivos. A estimativa de vendas de longo prazo serve para prever os tipos e quatidades de produtos que se espera vender no horizonte de planejamento estabelecido. A capacidade de produção é o fator físico limitante do processo produtivo, e pode ser incrementada ou reduzida, desde que planejada a tempo, pela adição de recursos financeiros. No Planejamento Estratégico da Produção, o Plano de Produção gerado é pouco detalhado, normalmente trabalhando com famílias de produtos, tendo como finalidade possibilitar a adequação dos recursos produtivos à demanda esperada dos mesmos, buscando atingir determinados critérios estratégicos de desempenho (custo, qualidade, confiabilidade, pontualidade e flexibilidade).

2. Planejamento-mestre da Produção: consiste em estabelecer um Plano-mestre de Produção (PMP) de produtos finais, detalhado a médio prazo, período a período, a partir do Plano de Produção, com base nas previsões de vendas de médio prazo ou nos pedidos em carteira já confirmados. Onde o Plano de Produção considera famílias de produtos, o PMP especifica itens finais que fazem parte destas famílias, com base nos Roteiros de Fabricação e nas Estruturas dos Produtos fornecidos pela Engenharia. A partir do estabelecimento do PMP, o sistema produtivo passa a assumir compromissos de fabricação e montagem dos bens ou serviços. Ao executar o Planejamento-mestre da Produção e gerar um PMP inicial, o PCP deve analisá-lo quanto às necessidades de recursos produtivos com a finalidade de identificar possíveis gargalos que possam inviabilizar este plano quando da sua execução a curto prazo. Identificados os potenciais problemas, e tomadas as medidas preventivas necessárias, o planejamento-mestre deve ser refeito até chegar-se a um PMP viável.

3. Programação da Produção: com base no PMP, nos registros de controle de estoques e nas informações da Engenharia, a Programação da Produção estabelece a curto prazo quanto e quando comprar, fabricar ou montar de cada item necessário à composição dos produtos finais. Para tanto, são dimensionadas e emitidas Ordens de Compra para os itens fabricados internamente, e Ordens de Montagem para as submontagens intermediárias e montagem final dos produtos definidos no PMP. Em função da disponibilidade dos recursos produtivos, a Programação da Produção se encarrega de fazer o sequenciamento das ordens emitidas, de forma a otimizar a utilização dos recursos. Se o Plano de Produção providenciou os recursos necessários, e o PMP equacionou os gargalos, não deverão ocorrer problemas na execução do programa da produção sequenciado. Dependendo do sistema de programação da produção empregado pela empresa (puxado ou empurrado), a Programação da Produção enviará as ordens a todos os setores responsáveis (empurrando) ou apenas aos setores clientes dos supermercados montados (puxando).

4. Acompanhamento e Controle da Produção: através da coleta e análise dos dados, hoje facilmente automatizada por coletores de dados nos pontos de controle, esta função do PCP busca garantir que o programa de produção emitido seja executado a contento. Quanto mais rapidamente os problemas forem identificados, mais efetivas serão as medidas corretivas visando ao cumprimento do programa de produção. Além das informações de produção úteis ao próprio PCP no desempenho de suas funções, o Acompanhamento e Controle da Produção normalmente está encarragao de coletar dados (índices de defeitos, horas/máquinas e horas/homens consumidas, consumo de materiais, índices de quebras de máquinas etc.) para apoiar outros setores do sistema produtivo.

Dalvio Ferrari Tubino em Planejamento e Controle da Produção.

FONTE: http://sobreproducao.blogspot.com/2011/12/as-4-funcoes-basicas-do-pcp.html